2016年海南事业单位结构化面试秘笈
2.小王学历较高,但是往往自己事情没做好,却爱去插手别人的事情,导致大家对他有意见,你怎么看待小王的这种行为?
【参考答案】
在工作中,同事的性格各不相同,小王的身上有缺点和不足,当然也有闪光点,对于小王这种情况,我有以下几点看法:
首先,小王学历高,说明他有很好的理论基础,这是他的优点,应该予以发扬。对于小王自己的工作没做好还爱插手别人的事情,可以看出,小王有乐于助人的良好品质,但是帮助别人应该是以完成自己任务为前提的,小王应该增强工作的责任感,保质保量完成本职工作。
其次,同事们对小王有意见,究其缘由,一方面是由于小王冒失的插手别人的工作,另一方面是小王的工作没有做好,影响了整个团队的工作进度。作为小王,面对这种情况,应该深刻反省,虽然是好心在主动帮助他人,但是应该先做好自己的本职工作,避免因为自己影响整个工作的进度。同时,也应该询问别人是否需要帮助,在确认别人需要帮助后,再提供有效的帮助。
再次,小王应该团队意识和学会与人相处的技巧和方法。作为团队的一份子,每一个人最基本的义务就是要完成本职工作,团队的工作进度,不仅如此,良好的人际关系是工作的润滑油,小王应该主动和同事们沟通交流,积极化解与同事间的矛盾和冲突。只有这样才能有和谐的团队氛围,才能让工作进一步展开。
总之,小王在团队合作中,应该发扬优点,改正缺点,尽快融入到同事中去,在工作中与同事互帮互助,共同进步。
3.会议前,你发现同事准备的会议材料有很大的错误,但是这位同事平时不好说话,如果你对他提出来,他可能会对你反感,此时你怎么办?
【参考答案】
为会议上不出现严重的错误,使参会人员能够获得有价值和正确的材料,我会及时的处理此事,以会议的顺利进行。
首先,我会再次快速浏览会议材料,通过询问其他同事,以此来确认材料中的内容确实是错误的,之后,我会就材料的错误内容进行浏览,根据需要修改的工作量来分情况处理。
其次,鉴于这位同事平时不好说话,如果会议材料需要修改的内容不多,那我会自己在源文档上进行修改,及时的进行打印,将正确无误的材料准时进行发放;如果会议材料存在的问题较大,我会礼貌的先给同事打电话,简单说明会议材料存在比较大的问题,希望能和他当面谈谈。
再次,在面谈的过程中,我会注意自己的语气和态度,向同事指出材料中我提前标注好的错误内容,并帮助同事一起改正错误。我们会一起确定错误类型,确认是文字打印错误、印刷排版错误、观点方向错误,还是数据统计错误,根据不同的错误,采取不同的解决措施。文字打印、排版错误,在电子版上修改错误页的内容即可;数据错误,需要查找相关资料,文献,或重新统计,这需要花费的时间较多,可以请前期负责收集信息的同事帮助一起完成;
观点方向的错误,可以共同商讨或请示领导,由领导决策。
最后,将商定好的会议材料按需要进行打印,建议同事将原文档进行保存,我们会本着工作第一的原则,互相帮助,将会议材料完善好。
4.在讨论会场,有些人包揽了发言,有些人却沉默寡言,导致发言缺乏广泛性,这样会使会场讨论达不到效果,如果你是主持人,你怎么处理?
【参考答案】
一场的讨论会需要各个参会的成员针对谈论的主题各抒己见,彼此进行充分的沟通、交流。作为会议的主持人来说,在面对会上一部分人包揽发言,另一部分人沉默寡言的局面,要适时地加以引导,力争让每一个参会人员能发表自己的意见,以确保讨论会达到预期的效果。因此,我会从以下几个方面处理:
首先,对发言多的人给予鼓励,同时恰当引导他们。发言的人讲完之后,对他们的观点简单概述总结,并对他们的积极发言加以表扬,以此鼓励其他没发言的人员踊跃发言。
其次,说明广泛参与发言的重要性,鼓励沉默寡言者大胆的进行发言。有些人可能不知道讨论会的目的,以及大家共同参与的重要性,所以作为主持人应该重新申明此事,让大家意识到每一个人的发言对整个问题都有关键性的意义。同时为发言较少的人争取发言时间和机会,随机讲些轻松的话题以淡化紧张的会议气氛,鼓励他们打消顾虑,大胆的表达自己的观点和想法。
再次,在会议重新开始谈论之后,注意对讨论内容的引导,对之前沉默寡言者当中率先发言的给与掌声鼓励,并对于提出新颖观点的参会人员给与赞扬,鼓励其他有不同观点的人员应该像他们学习大胆发言。力争在会议的最后关头,能取得预期的良好效果。
(责任编辑:李明)
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