2011年424上半年省考面试经典精解

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　　二、计划组织协调题型

　　1、接待安排类

　　【试题重现】你们单位的业务取得良好的业绩，将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广和欢迎的招待会，现在由你来负责通知参会人员，你该如何进行?(福建省面试 )

　　【参考答案】通知参会人员是业务推广活动顺利进行的重要环节，我一定会本着负责任的态度，积极和领导沟通，将参会人员通知到位，圆满完成工作。为此，我会从以下几个方面开展工作：

　　第一，听从领导的指示，弄清楚招待会召开的时间、地点，确保通知的及时，此外还要联系各个单位的负责人，核实参会人员的具体状况，包括人员的人数、职位等，以方便招待会的座次安排和请柬制作。

　　第二，对参会人员的情况进行归类，分类的依据可以根据距离我公司地点的远近、业务的不同等进行科学划分。在通知过程中，要和对方单位负责人充分沟通，提前三天通过发送请柬、电话或是邮件的形式通知参会人员，以确保参会人员有足够的时间做准备，针对一些较远的参会人员，可以根据具体的情况，提前安排就近住宿。

　　第三，为确保每位参会人员能够按时到场，在开会前一天，我会再次打电话确认参会人员是否通知到位，并对参会人员提出的临时要求进行妥善处理，以确保会议的安排有序。

　　第四，通知工作完成之后，将参会人员通知的具体情况形成书面报告，向领导汇报并听取意见，没有做到位的工作要尽快改正。同时，根据领导指示，参与招待会的其他工作，为招待会的圆满举行尽自己的努力。

　　2、会议组织类

　　【试题重现】.对关爱老人设定主题，设置三到四个主题，对其中一个做策划?(辽宁面试 )

　　【参考答案】对关爱老年人，我设立的主题分别是：情系夕阳红、向老年人送健康、孤寡老人不孤独等。

　　下面我以“情系夕阳红”为主题，做一个策划。

　　首先，以社区为单位，通过调查问卷、走访等方式全面了解社区老人的基本状况。根据调查资料分析老人的实际需要，确定送爱心的方式和途径。比如说以丰富老年的业余文化生活为宗旨，组织老年合唱团，老年人兴趣小组等方式丰富文娱生活，组织太极拳锻炼队，老年人的身体健康质量。在做策划的过程中，一定要多与老年人进行面对面地沟通，征求他们的建议，争取把活动办得既能满足老年人的需要，又能老年人参与的积极性，而且深受老年朋友的欢迎和认可。

　　其次，在具体组织各项活动的时候，既要各项活动真正能够为老年人带来快乐，又要让老年人能够充分感受到政府、社会的温暖，同时还能调动老年人参与的热情，让爱心在活动中传递。因此，在整个活动的组织过程中，我们要用真情和真心为这些老年提供的服务，让他们的晚年生活变得更加充实。

　　最后，活动策划中，一定要做好老年人参加活动后意见的搜集、整理工作，以及做好总结备案工作环节，以备将来使用。

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（责任编辑：李明）