2017社区工作者面试指南—计划组织协调题解题思路

解题思路：

会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，因此在做会议组织工作时应注意以下几点：

·开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。

·要根据会议内容、性质与需要，确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

·根据会议内容及要求，会前应考虑让一些人重点发言。

·尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持联系，以备需要时，可以进行合作。

·确定会议地点，若规模较大，应安排好主会场和分组讨论的地点。落实食宿等各项问题。

·根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

·会议开始后，及时掌握会议的动态及进展情况，还要注意安排好会议期间的记录人员。

·会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将等尽早结算清楚。会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

·注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐、体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

（责任编辑：李明）

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