事业单位申论技巧:公文写作之常见文种“请示”的写作方法
在事业单位考试中,公文写作题目考察频率非常高,尤其在近几年,考察的文种越来越多样,其中不乏一些常见的法定公文文种,如:通知、请示、函、报告等。广大考生往往会觉得这些文种难度较大,无论是格式还是写作内容都难以把握。接下来就给大家介绍“请示”这一常见文种的写作方法。
一、什么是请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的相对文种是批复。这一文种具有极强的目的性,专门用于向上级反映困难、提出要求,就本机关权限范围内无法解决或无力解决的,请求上级机关给予支持、帮助和明确的知识。它最显著的特点是有要求上级机关批复的具体内容,并必须得到上级机关的回复。
二、请示如何写
请示的格式与标准的公文格式一致,需要写标题、主送机关、征文、发文机关和日期几个部分。
请示的标题常用的结构为“发文机关+关于+事由+文种”,如《XX 省农业厅关于急拨救灾款的请示》, 也可以直接由“事由+文种”。需要注意的是,请示的标题中不得出现“申请、请示”等词汇,造成语义重复。
请示的主送机关必须为直属上级机关,只报送一个主管领导机关,需要报送其他机关的采用抄送形式,不得同时出现在主送位置。
请示的正文由发文事由、请示事项和请示结束语三部分构成。 发文事由即请示的缘由,说明为什么要请示。这部分需要言简意赅地写明所遇到的情况、问题或困难。主体部分需要写明请示事项,如要求上级机关予以指示、审核、批转的具体问题和事项。结束语部分较为固定,一般写为:“妥否,请批复”、“当否、请批示”、“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等。
最后是发文机关与日期,常规公文写作方式,写本单位全称,之后下一行写日期。
三、题目示例
A 市创建文明城市。市创建文明城市办公室要求全市各区在一个月内将垃圾问题彻底解决,但是A市某区垃圾清理的专项经费不足。
问题:假设你是A市某区创建文明城市办公室的工作人员,请你以区创建办的名义向A市创建文明办公室写一份关于设立某区垃圾处理专项资金的请示。
要求:格式规范,语言规范,字数不超过 400 字。
【解析】
本题的写作目的非常明确,区创建文明城市办公室向市创建文明城市办公室请示专项资金。标题按照“发文机关+关于+事由+文种“的机构书写:A市某区创建文明城市办公室关于解决垃圾处理专项资金的请示。主送机关即市创建文明城市办公室。正文部分在事由中写明目前在贯彻执行垃圾清理工作中遇到的问题,主体部分写明需要资金及资金的使用和管理,结尾按照请示的常规书写方式书写即可。发文机关为某区创建文明城市办公室。
【书写范例】
A市某区创建文明城市办公室关于解决垃圾处理专项资金的请示
市创建文明城市办公室:按照市创建文明城市办公室的统一安排部署,我区高度重视文明城市创建工作,各项工作有条不紊,成效明显。根据市创建办的统一要求,我区垃圾处理工作进展总体比较顺利,但是由于我区财力不足,不能有效解决垃圾总量偏大、处理设施设备落后、保洁人员经费不足等问题,严重影响垃圾处理进度。
为确保在一个月内彻底解决垃圾问题,特请求市创建办解决我区垃圾处理专项资金100 万元,主要用于购置垃圾处理设备,保洁人员工资等。我区将严格加强资金管理,确保专款专用。同时,加大垃圾处理力度,确保按时高质量完成垃圾处理问题,为全市文明城市创建做出积极贡献。
特此请示,望批复。
某区创建文明城市办公室
XX 年 XX 月 XX 日
(责任编辑:李明)
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