综合测试一【点击文字查看答案】
综合测试一
一、单项选择题
1.【答案】B。
解析:A项说法正确。按发文机关的行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
B项说法错误。按对处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件。
C项说法正确。按照公文的处理要求,公文可分为阅件(参阅文件)和办件(需办文件)。
D项说法正确。根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文。
故本题选B。
2.【答案】C。
解析:A、B、D三项说法正确。公文“定稿”,是内容已经确定、已履行法定生效程序的最后完成稿,是由领导人审阅签发或会议讨论通过的文稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的依据。
C项说法错误。草稿是供讨论、征求意见、审批用的原始的非正式文稿。
故本题选C。
3.【答案】A。
解析:A项说法不正确。《尚书》为儒家经典之一,是中国上古历史文件和部分追述古代事迹著作的汇编。选项中“夏代政治文件”说法错误。
B项说法正确。“奏”是中国古代臣僚向帝王进言陈情的文种之一,相当于今天的上行文。
C项说法正确。《出师表》表达了诸葛亮审慎勤恳、以伐魏兴汉为己任的忠贞之志和诲诫后主不忘先帝遗愿的孜孜之意,情感真挚,文笔酣畅,是古代公文名篇。“表”是中国古代臣僚向帝王进言陈情的文种之一,属于公文。
D项说法正确。《文心雕龙》以孔子美学思想为基础,兼采道家,全面总结了齐梁时代以前的美学成果,细致地探索和论述了语言文学的审美本质及其创造、鉴赏的美学规律。其中不少篇章涉及公文。
故本题选A。
4.【答案】D。
解析:完整规范的公文标题应具备三要素,即发文机关名称+事由+文种。在一定的情况下可以省略一个或两个要素,但文种是必不可少的。
A项撰写错误。要求做好春节假期文广旅游市场工作,属于要求下级机关或有关单位周知或者执行某一具体事宜,适用“通知”行文。
B项撰写错误。标题中出现的法律法规性文件应加书名号。正确的应是《××市民政局关于印发〈××市儿童督导员和儿童主任管理暂行办法〉的通知》。
C项撰写错误。双引号之间无需加顿号隔开。
D项撰写正确。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条的规定,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。该项情形适用“意见”行文。
故本题选D。
5.【答案】C。
解析:A项描述正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号”“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格”。
B项描述正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十五条规定,“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。
C项描述错误。主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。但并非所有的公文都必须标明主送机关,如决定通常应标注主送机关,但普发性决定接受面很广,可以省略主送机关。
D项描述正确。主送机关是指公文的主要受理机关,对收到的文件负有主办、答复之责。
故本题选C。
6.【答案】D。
解析:A项说法正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合”。公文书面打印时,最后一页是偶数页,而版记的末条分割线又位于公文最后一面,所以版记的位置一定在偶数页上。
B项说法正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。‘附件’二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文”。
C项说法正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。
D项说法错误。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。选项中“下空一行位置”的说法有误。
故本题选D。
7.【答案】A。
解析:《党政机关公文格式》(2012年)关于“公文中的横排表格”规定,“A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边”。故本题选A。
8.【答案】A。
解析:A项说法错误。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条规定,“发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号”。
B、C、D三项说法正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
故本题选A。
9.【答案】B。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十六条规定,“向下级机关行文,应当遵循以下规则:(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关”。B项中的“可以向下级行文”说法错误。故本题选B。
10.【答案】C。
解析:越级行文是指越过自己的直接上一级或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文的方式。一般行文均应采取逐级行文的方式,只有在特殊情况下才可以越级行文。可以越级行文的情形包括:①遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报可能会延误时机,造成重大损失;②经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;③上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;④对直接上级机关或领导进行检举、控告;⑤直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;⑥询问、联系无须经过直接上级机关的一些工作问题;等等。故本题选C。
11.【答案】B。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十五条规定,“向上级机关行文,应当遵循以下规则:(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关”。B项中“应当原文转报上级机关”的说法错误。故本题选B。
12.【答案】A。
解析:联合行文,必须标明所有联署机关签发人姓名。如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,主办机关签发人列第一位,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并距红色分隔线4 mm。故本题选A。
13.【答案】D。
解析:A、C两项说法正确。会签是指联合发文后,由各发文机关的领导共同签署文件。会签时公文是以机关领导人的名义发文,由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名。
B项说法正确,D项说法错误。签发是指在拟稿、核稿后,由领导人签写意见形成定稿,作为缮印正本的依据。签发是在草稿上署名形成定稿,多是以机关名义发文。
故本题选D。
14.【答案】C。
解析:公文的起首语大体可分为四类:①表目的。如“为”“为了”。②表根据。如“根据”“遵照”“按照”“依照”。③表原因。如“鉴于”“由于”“随着”。④表态度、方式。如“兹定于”“兹有”“欣闻”“兹介绍”。故本题选C。
15.【答案】A。
解析:A项运用正确。该项中,公文语言逻辑运用正确无误。
B项运用错误。该项中,“将近”与“多”皆为概数,两者一起使用重复,应只保留其一。
C项运用错误。该项中,铁路运输是陆运的一种,铁路运输与陆运连用,语义重复。
D项运用错误。该项中,“经行署研究同意”和“同意设立××中心拍卖行”出现两个“同意”,语义重复。
故本题选A。
16.【答案】D。
解析:A项说法正确。公文的传阅包括阅知性公文传阅和承办性公文传阅。
B项说法正确。传阅,即根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
C项说法正确。公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅,不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传,以免传阅件失控、遗失。
D项说法错误。公文传阅的方式有正传、倒传、专传等。正传是按阅批人排序由前往后依次传阅,一般多用于阅知类公文。倒传是按阅批人排序由后往前依次传阅,一般多用于请示类公文。对于要求特别严格的公文、有时限要求的上级重要文件,采用专传的方式,即指定专人负责将公文在规定时间内送达传阅对象。
故本题选D。
17.【答案】A。
解析:A项说法错误。“决议”一律要求下级机关执行。而“决定”只有“部署性决定”才要求下级机关执行,“宣告性决定”只起知照性作用,一般不要求下级机关执行。
B项说法正确。授予荣誉称号或给予处分,用“决定”。审议机构成立或撤销,用“决议”。
C项说法正确。“决定”要求写得明确、具体一些,措施也更可实行,行政约束力强,可以直接成为下级机关行动的准则。而“决议”往往写得比较概括,原则性条文多,下级机关在贯彻执行时,多数还要根据“决议”制定相应的具体办法或措施。
D项说法正确。“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论,由法定多数表决通过,然后形成正式文件,并以会议的名义公布。
故本题选A。
18.【答案】A。
解析:公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的政策、重大行动,都属重要事项公告。而法定事项公告,是指依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布,如宣布某项法规或规章,宣布选举结果,均适用法定事项公告。本题中,A项属于重要事项公告,其余三项均为法定事项公告。故本题选A。
19.【答案】B。
解析:A项说法正确,B项说法错误。决议必须经过会议表决通过才能正式行文。决定则可由领导机关在法定权限内直接作出,不一定要经过会议表决程序。
C项说法正确。决定具有全局性、指令性、规范性的特点。
D项说法正确。决定的内容相对来说比较集中单一,多用于布置工作,提出要求,不一定要展开充分的议论。
故本题选B。
20.【答案】B。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
B项当选。公告和通告的区别在于宣告的范围不同,公告的范围比较大,是面向国内外的;通告的范围比较小,是面向一定范围内的有关单位和人员。
A、C、D三项不选。公告和通告都属于公开性公文,具有晓谕性和公布性,发布方式没有秘密限制,通常都可登报;其发布范围是面向全社会的,都属于普发性公文,不需标注主送机关;其在写作上,都要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。
故本题选B。
21.【答案】B。
解析:A、C两项不选。批转的对象是下级机关公文,国务院办公厅与国家统计局没有上下级关系,不能使用“批转”。
B项当选,D项不选。公文的标题一般情况下应由发文机关名称+事由+文种组成,发文机关名称与事由之间通常通过介词“关于”连接,但也要避免用词重复。D项中的“关于”出项两次,用词重叠,标题冗长,B项标题写法正确。
故本题选B。
22.【答案】B。
解析:请示的正文由请示缘由、请示事项、请示结语三部分组成。①请示缘由。交代背景,提出请示的理论依据或事实依据,阐明必要性和可行性,要简明概括,理由充分。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。②请示事项。就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案,要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。③请示结语。请示的结束语,可根据请示内容或主送机关的不同,做适当的表达。任何请示都必须在末尾明确提出请求,通常使用“特此请示,请批复”“妥否,请批示”“可否,请予审核批准”等惯用语。故本题选B。
23.【答案】C。
解析:A项说法正确。请示应标注主送机关,且只写一个主送机关。可根据需要同时抄送相关上级机关,但不得抄送下级机关。
B项说法正确。请示的标题应使用完全式标题,以示礼貌和庄重,也可用省略发文机关名称的标题。
C项说法错误。请示的主送机关只能写一个,即使是受双重领导的机关,也只能根据请示的内容确定一个主送机关,另一个上级机关则采用抄送的形式。
D项说法正确。请示的正文,一般由请示缘由、请示事项和请示结束语三部分组成。
故本题选C。
24.【答案】B。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条(十)规定,“报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。该条例第八条(十一)规定,“请示。适用于向上级机关请求指示、批准”。报告和请示同属于上行文,但有很大不同。
A、C两项说法正确。从受文机关的义务来看,请示的重点在于“示”,受文机关有义务对发文机关的请示事项予以答复;而报告的重点在于“告”,受文机关对报告可不作回复。
B项说法错误,D项说法正确。从制发时间来看,请示的制发时间应当在所请示事项发生之前,不可先斩后奏;报告的制发时间一般在所报告事项发生之后。
故本题选B。
25.【答案】B。
解析:A项不选。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。该标题文种错误,正确的应是:国务院关于优化建设工程防雷许可的决定。
B项当选。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。该公文标题拟写正确。
C项不选。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。该标题文种错误,正确的应是:中共××市委××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见。
D项不选。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公报适用于公布重要决定或者重大事项。该标题文种错误,正确的应是:中国共产党第十八届中央委员会第六次全体会议公报。
故本题选B。
26.【答案】A。
解析:①说法正确。通报和通知虽然都可用于传达情况和告知需要知道的事情,但通报常常传达的是重要情况,告知的是特殊事项;通知传达的是上级指示,告知的是一般事项。
②说法正确。函的性要低于命令(令)、通知等文种。命令(令)是所有行政公文中性、约束力最强的公文。
③说法错误。上行文的主送机关应单一,不应该在文件中标注多个主送机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,耽误工作。
④说法错误。纪要标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
故本题选A。
27.【答案】A。
解析:A项错误。“批转”具有“批准转发”之意,是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等是不可以使用“批转”的。该公文标题中存在着隶属不清的问题,“××县人民政府”是“××市人民政府”的下属单位,应将“批转”改为“印发”或“转发”。
B项正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。该公文的发文机关为××县人民政府。故“×政发〔2020〕10号”符合规范。
C项正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。该公文的附件格式符合规范。
D项正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。该公文的发文机关署名格式符合规范。
故本题选A。
28.【答案】D。
解析:纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
A项说法正确。纪要重在对会议主要精神、议定事项的简要介绍与归纳。动手写作前应尽可能充分地了解会议情况。
B项说法正确。纪要必须如实反映会议内容和议定事项,不能把没有经过会议讨论的问题写进纪要。
C项说法正确。纪要是一种法定公文,作为附件时其法定效用由正文的印章予以确认。
D项说法错误。纪要是会议的要点,不是会议记录,不需要有闻必录、平铺直叙,而要对会议的情况及内容进行综合、整理、概括。
故本题选D。
29.【答案】D。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条规定,“公文种类主要有:(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。……”函是一种平行文,不能用于上下级机关。D项中,军队隶属于中央军委,二者是领导与被领导关系,不事宜用函行文。故本题选D。
30.【答案】C。
解析:发函缘由是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则应该先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。故本题选C。
31.【答案】C。
解析:A、B两项说法正确。会议纪要形成于会后,通常由指定人员在会议记录和其他会议文件基础上整理、摘编、加工而成,是会议内容系统而简要的反映;会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料,基本要做到有言必录,具有原始和翔实的特点。
C项说法错误。在发布方式上,会议纪要按照公文程序制发,发给下级机关用通知的形式,发给上级机关用报告的形式。会议纪要在形式上作为通知和报告的附件,发给本单位内部各处室时,则直接在版记抄送栏注明有关部门名称即可;会议记录则一般不对外公开,只作为内部资料保存备查。
D项说法正确。会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。可见,会议记录和会议纪要都对会议的时间、地点、参会人员有所体现。
故本题选C。
32.【答案】C。
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)的规定,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
A、B、D三项不选。这三项都是对重要问题提出的见解和处理办法,可以使用意见。
C项当选。印发项目名单不是对问题提出见解、处理办法,不能使用意见,可以使用通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
故本题选C。
33.【答案】B。
解析:调查报告涉及的内容非常广泛,表现形式也多种多样。按调查的性质,可将调查报告分为以下五种类型:①社会情况调查报告。社会情况调查报告是在深入、系统地调查研究社会基本情况后写成的,其内容比较全面,篇幅也比较长。②新生事物的调查报告。新生事物的调查报告是在新人、新事、新发明、新创造、新经验出现的时候,及时反映他(它)们产生的背景、产生和发展的过程、他(它)们所遇到的各种问题,揭示其规律,说明其意义和作用,为促进新生事物的成长和推广起到方向性的指导作用的文书。③介绍经验的调查报告。介绍经验的调查报告,反映有代表性、科学性、政策性的典型经验,以起到示范引路的作用。报告要叙述调查对象的基本情况、主要经验、现实意义、具体措施和今后的设想。④揭露问题的调查报告。揭露问题的调查报告对现实社会中暴露的问题进行周密的调查,用确凿的事实进行揭露,以引起社会或有关部门的注意,求得彻底的解决;或者查清问题的危害,分清职责,为公正、严肃的处理提供依据;同时也使人们从中吸取教训,从而认识。⑤考察历史事实的调查报告。考察历史事实的调查报告是根据现实的需要,对某些要重新审定的重大历史事件、史实、问题进行调查,用确凿的事实反映历史真相,还事实本来面目的文书。
综上,本题中“切实抓好农田基本建设,退林还耕工作成效显著”值得推广学习,因此,该调查报告类型属于介绍经验的调查报告。故本题选B。
34.【答案】C。
解析:简报是传递某方面信息的简短的内部小报,具有汇报性、交流性和指导性的特点。简报重在传递消息,要求简明精练,突出重点,字数一般在千字左右。故本题选C。
35.【答案】D。
解析:A项说法正确,D项说法错误。调查报告的正文一般由导语、主体、结尾组成。其中,导语一般概括说明有关调查对象的基本情况、交代调查本身的概况等;主体包括调查的事实真相、得到的经验教训等,可采取纵式、横式、纵横结合式的结构方式。
B项说法正确。调查报告要用事实说话,通常采用第三人称的叙述方式。
C项说法正确。调查报告的标题可使用正副式标题。正题揭示调查报告的思想意义,副题标明调查的事项和范围。
故本题选D。
二、多项选择题
36.【答案】ABCD。
解析:我国党政公文的特征有:①公文作用的策令性;②特有的严密程式性;③公文撰拟的专任性;④严格的时间性;⑤作者与阅者的特定性。故本题选ABCD。
37.【答案】BD。
解析:A、C两项不选。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关或业务部门的一种行文。比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,属于下行文。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,属于下行文。
B、D两项当选。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。请示适用于向上级机关请求指示、批准,属于上行文。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问,属于上行文。
故本题选BD。
38.【答案】AD。
解析:A项说法正确,B项说法错误。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
C项说法错误,D项说法正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如果附件是正式文件则加书名号,如果是一般说明性材料则不加书名号,本题中的附件是说明性材料,不需要加书名号。
故本题选AD。
39.【答案】BC。
解析:A项说法错误,B、C两项说法正确。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)的规定,公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
D项说法错误。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。D项“用汉字书写”有误。
故本题选BC。
40.【答案】BCD。
解析:A项说法错误。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条第一款规定,“份号。公文印制份数的顺序号。公文应当标注份号”。
B项说法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条第八款规定,“主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。
C项说法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十五条规定,“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”。
D项说法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条第五款规定,“发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号”。
故本题选BCD。
41.【答案】ABCD。
解析:A项做法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第二十六条规定,“公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家规定的计算机信息系统进行传输”。
B项做法正确。我国对机关单位印制文件资料实行“双轨”制:如果本机关单位具备印制条件,可以在内部文印室印制文件资料;如果本机关单位不具备印制条件,则只能委托经行政管理部门审查批准的定点单位印制文件资料。
C项做法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第三十条规定,“级公文应当由专人管理”。
D项做法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第三十二条规定,“级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理”。
故本题选ABCD。
42.【答案】BC。
解析:A项说法错误,B项说法正确。公文处理的被动性较大,但并非没有主动性。在改革开放的新形势下,单纯的被动服务已难以适应工作的需要。为此,变被动为主动,在被动中争取主动,服务水平,已成为当前机关公文处理工作的当务之急。
C项说法正确。公文处理要坚持准确原则,就必须在公文处理的各个方面、各个步骤按法规、按标准、按规章制度进行,同时要创造好的公文处理条件,追求公文工作的全部构成要素、全部过程和全部质量指标的优化。
D项说法错误。从方向上来说,公文处理可以分为上行文、下行文和平行文三类。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
故本题选BC。
43.【答案】ABC。
解析:《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条规定,“……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文……”按照内容和作用划分,通知分为规定性通知、布置性通知、告知性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、任免通知、会议通知等。
A项当选。批转性通知是上级机关批转下级机关来文时使用的通知。批转性通知批转的内容,可以是机关公文,也可以是规章、规划、方案等。
B项当选。转发性通知是用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件时使用的通知。其转发的文件可以是机关公文,也可以是其他种类的文书。
C项当选。任免通知是任免、聘用干部时使用的通知。
D项不选。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条规定,“……(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况……”在一定范围内批评错误,适用通报而非通知。
故本题选ABC。
44.【答案】CD。
解析:A、B两项不选。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)的规定,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项应使用的文种是函。
C、D两项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)的规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准,属于上行文。
故本题选CD。
45.【答案】ABC。
解析:A项说法正确。请示结语的常见写法有“当(妥、可)否,请批复(批示、批准)”“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”。
B项说法正确,D项说法错误。有些公文如“命令”“决议”“纪要”等不需要写结语,言尽即止。“请示”必须写结语,因为请示带有强烈的“期请性”。请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义。
C项说法正确。公文结语体现了行文语体的规范化,语言简洁、明了、庄重。
故本题选ABC。
46.【答案】ABC。
解析:A、B、C三项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条的规定,报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。A项是回复上级机关的询问,B项是向上级机关汇报工作,C项是向上级机关反映情况,均可用报告行文。
D项不选。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第八条的规定,请示,适用于向上级机关请求指示、批准。某高校行文请求上级机关增拨教学用地,适用请示文种。
故本题选ABC。
47.【答案】ABC。
解析:A项说法错误。《中国共产党重大事项请示报告条例》(2019年)第六条规定,党组织“请示报告应当逐级进行,一般不得越级请示报告。特殊情况下,可以按照有关规定直接向更高层级党组织请示报告”。
B项说法错误。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)的规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。乙区政府和所属市的市财政局属于不相隶属机关,彼此行文不应使用请示,而应使用函。
C项说法错误。《中国共产党重大事项请示报告条例》(2019年)第十三条规定,“党组织应当向上级党组织请示下列事项:……(七)重大决策时存在较大意见分歧的情况;……”选项中“报告”使用错误,应使用“请示”。
D项说法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十七条规定,“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文”。丁市政府和中共丁市委员会是同级党政机关,必要时可以联合行文。
故本题选ABC。
48.【答案】ABCD。
解析:工作总结的标题有下列几种构成方式:①陈述式标题,即一般公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种构成,如《××日报社纪委2020年工作总结》。如果单位名称署于文末或标题下,时间要素也较明确,标题中就不再重复,如《招生工作总结》《扶贫工作总结》等。②论断式标题,由正、副两个标题组成,正标题概括总结内容和基本观点,副标题标明单位名称、内容范围、时间和文种,如《还是生一个好——××2012年计划生育工作总结》。③概括式标题,根据内容概括出题目,类似于一般文章标题的写法,如《用改革精神建三峡》《抓好两个“发挥”,深化农村教育综合改革》。A、C两项属于陈述式标题,B、D两项属于概括式标题。故本题选ABCD。
49.【答案】ACD。
解析:讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的,要考虑会议的性质和议题,提前考虑和把握现场气氛和场合。讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动,篇幅不宜过长。故本题选ACD。
50.【答案】ABD。
解析:A项中“其他学院的领导”有歧义,指的是××学院除院长以外的领导同志,还是除××学院的其他学院的领导同志;B项前后表意不对应,应删掉“能否”;D项缺主语,应删掉“使”。故本题选ABD。
(责任编辑:李明)
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