特训三其他文书

一、单项选择题

1.【答案】D。

解析：计划的特点有：针对性、预见性、可行性、约束性。

针对性是指计划一是根据要求而定，二是针对自身的任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制订出来的计划，才是有意义、有价值的计划。

预见性是计划最明显的特点之一。计划是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见性确认。

可行性是与针对性、预见性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。

约束性是指计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人，都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。

故本题选D。

2.【答案】A。

解析：总结的写作一般使用第一人称。个人总结用第一人称，单位总结用第一人称复数。故本题选A。

3.【答案】B。

解析：计划是机关、单位、团体或个人对一定时间内的工作目标、完成任务的措施、办法和步骤等做出先导性部署的书面材料。计划是一个统称，规划、纲要、要点、方案、设想、打算、安排等都属于计划的范畴。

A项不选。“设想、打算”是对下阶段及未来发生的事情做粗线条的，一般是初步的、预备性的或非正式的计划。

B项当选。“规划、纲要”是适用时间较长、范围较广、内容比较概括的一种长远计划，其中纲要更概括，常常是对工作方向、目标提出纲领式的计划。

C项不选。“要点”适用于时间比较短、内容比较概括的粗线条、提纲式的计划。

D项不选。“安排”适用于时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划。

故本题选B。

4.【答案】D。

解析：简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报常常在报尾上说明报送单位或领导个人。故本题选D。

5.【答案】A。

解析：A项当选，D项不选。调查报告是反映调查研究结果的一种书面报告，是根据调查研究的成果写成的、用于揭示事物真相与规律的报告。调查报告同其他文体相比，具有针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质三个特点。D项是调查报告的定义，不是其特点。

B项不选。通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，具有作者广泛等特点。

C项不选。调查报告是针对某一问题进行调查后的总结陈述，不是具有法定性和执行性的公文。

故本题选A。

6.【答案】C。

解析：公约具有公众约定性、长期适用性、基本原则性、一致认同性、集体监督性等特点。

A项不符合题意。基本原则性：公约的内容在多数情况下都是一些基本道德准则和精神文明建设的原则要求，一般不涉及具体的行动方法和实施措施，不像细则那样详尽具体，因而公约大多短小精悍。

B项不符合题意。一致认同性：公约是在一个公共协商的基础上拟定的，应得到每个缔约者的认同。就一般情况而言，有弃权票，不影响公约的通过，但有否决票则公约不能通过，即每个制定者拥有“一票否决权”。特殊情况下，在有否决票的情况下可以强制通过，但投否决票者可以选择不加入该公约。

C项符合题意。公众约定性：约定性是公约的突出特点之一。公约虽有约束性，但它不是有关管理部门制定的强制性的法规，而是定约单位或定约人自愿协商缔结的公共约法。它一般不产生于行政管理部门，而是产生于社会团体或民众之间，有一定的民间特色。它不是正式的法律和法规，对参与者只有道德约束力，没有法律效应。

D项不符合题意。长期适用性：公约所涉及的内容一般都具有长期的稳定性，因而公约也具有长期适用性，不会在短时间之内就时过境迁成为废文。制定公约时应该充分考虑到这一点，要选择大家共同关心的、有长期意义的原则性事项写入公约。如果发现原有的公约已经过时，则要讨论制定新的公约来取代它。

故本题选C。

7.【答案】A。

解析：消息，又称新闻，结构通常包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。其中，标题、导语、主体三个部分必不可少，背景和结语有时暗含在主体里面，没有明显的标志。故本题选A。

8.【答案】A。

解析：计划是关于设想、打算和安排的文书，它的突出特点是预想性。故本题选A。

9.【答案】B。

解析：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。事务文书的特点有管理性、具体性和咨议性。根据事务文书的应用场景可知，当用于总结得失等问题时，其是对过往工作的总结，不具有预见性。故本题选B。

10.【答案】A。

解析：声明不属于法定公文的文种，它属于告启性文书。声明一般指国家、政府、政党、团体或其领导人为表明其对某些问题或事件的立场或主张而发表的文件，也有以会议的名义发表的声明。酒家开业、公司更名、商标维权等发布声明，都含有告启的性质，使用正确。公司开除个别员工不需要对外进行声明，宜用通知等行文。故本题选A。

11.【答案】B。

解析：A项不选。说明根据式开头在于表明公文内容是依据该内容进行的表达与阐述，体现内容的来源或根据。

B项当选。概述情况式开头在于体现该工作的完成情况，是对于作者工作成绩的表达与展现。本题中的公文概述了一年来县政府所做的工作和取得的成绩，属于概述情况。

C项不选。介绍目的式开头在于表明公文内容所要表达的目的，常用“为”“为了”作为开头介词。

D项不选。阐明观点式开头在于表达作者为了完成后面公文中所要描述的行为，而提前进行表明立场或观点的表达或阐述。

故本题选B。

12.【答案】A。

解析：A项当选，B、C、D三项不选。公约的标题有三种写法：一是适用人群加文种，如《教师公约》；二是适用范围加文种，如《花园小区公约》；三是涉及项目加文种，如《护林公约》。故本题选A。

13.【答案】B。

解析：A项不符合题意。综合简报是综合反映本机关、本部门工作情况的简报。

B项符合题意。专题简报是针对特定专题进行专项采集，进行内容处理分析，按照简报的快、新、简的特点自动形成面向专题的简报。其因为内容集中、事件单一，因此反映的问题比较具体深入，对同类问题有一定的借鉴和指导作用。

C项不符合题意。工作简报主要反映工作的开展以及完成情况，总结经验教训，表扬先进，批评错误，指导工作。

D项不符合题意。信息简报是通过对有关信息进行收集、整理和加工，编制成一条或一组具有现实使用价值的信息，以简报形式来发送传递。

故本题选B。

14.【答案】C。

解析：A项不选。撰写一篇简报通常要注意两点要求：一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面俱到，才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。二是注意精选材料，应围绕主题精心挑选典型事例。

B项不选。简报的写作不同于文学作品。文学作品的创作，靠刻画人物形象来表达主题思想；而简报则和新闻报道一样，是用现实生活中的事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

C项当选。撰写一篇简报，一般情况下要符合简明精练，突出重点的要求，字数一般控制在千字左右。

D项不选。简报开头一般要求以精练的文字把事件的时间、地点、意义和作用交代清楚，提示简报的中心思想。主体部分用充分的、典型的、真实的材料和数据说明开头提出的问题，起阐述中心内容或说明主要观点的作用。“首先讲清形势，说明意义”的说法错误。

故本题选C。

15.【答案】B。

解析：A项不选。制度是要求成员共同遵守的规章或准则。图书馆制定图书借阅制度进行规范化管理，可以用《××图书馆图书借阅制度》这一标题。

B项当选。公约主要是指国际法主体间关于某项重要专门问题的多边条约。《××文化馆门卫公约》这一标题使用不当。

C项不选。规范是约定俗成或明文规定的标准。《××招待所接待工作规范》这一标题使用恰当。

D项不选。规程是为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。可以使用《××教学实践基地金工实习操作规程》这一标题。

故本题选B。

16.【答案】C。

解析：A项不选。条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而做出的比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。

B项不选。根据《党政机关公文处理工作条例》（2012年）的规定，决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

C项当选。办法是国家行政主管部门对贯彻执行某一法令、条例或进行某项工作的方法、步骤、措施等，提出具体规定的规范性文件。

D项不选。规定是指对某一方面的行政工作做出部分规定。

故本题选C。

17.【答案】C。

解析：总结是对以往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，做出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为发扬成绩、纠正错误、认识、明确方向而写成的书面材料。总结的特点是内容的自我性和客观性、回顾的概括性和理论性、结论的指导性和规范性。计划具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。故本题选C。

18.【答案】C。

解析：计划的正文包括前言、主体、结尾。其中，前言大体上包括三点内容：制订计划的依据、说明完成计划的必要性和可能性、提出总的任务和要求。故本题选C。

19.【答案】A。

解析：A项说法错误，B、D两项说法正确。倡议书是个人或组织基于推进某项工作、开展某项活动等需要，向社会或者有关方面公开提出某种做法、要求，并希望得到附和、响应的常用文书。倡议书的开头要阐明倡议事由，这是说服受众响应倡议的关键。倡议书倡议的事项要有针对性和可行性，内容和要求一定要具体化，包括开展什么样的活动、要做哪些事情、具体要求是什么、有哪些价值和意义等。倡议书的结尾部分，一般是呼吁号召，要彰显感染力，表明倡议者的决心和希望；或者写出某种建议。同时还需注意，倡议书结尾一般不写表示敬意或祝福的话。

C项说法正确。根据倡议者的不同，倡议书可分为个人发布的倡议书和组织发布的倡议书。

故本题选A。

20.【答案】B。

解析：A项说法正确。写感谢信要求感情真挚，要以诚恳、热情和朴实的语言表达真情实感，要富有感染力。

B项说法错误。感谢信的标题可以只写“感谢信”三个字，也可以加上感谢对象。

C、D两项说法正确。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

故本题选B。

21.【答案】A。

解析：计划的特点有：①预见性。计划是在行动之前制订的，它以实现今后的目标，完成下一步工作和学习任务为目的。②针对性。计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规，针对本系统、本部门的实际情况制订的，目的明确，具有指导意义。③首位性。计划是进行其他管理工作的前提，计划在前，行动再后。④普遍性。实际的计划工作涉及组织中每一位管理者及员工，一个组织的总目标确定后，各级管理人员为了实现组织目标，使得本层次的组织工作得以顺利进行，都需要制订计划。⑤目的性。任何组织或者个人制定的各种目标都是为了促使组织的总目标的实现和一定时期目标的实现。⑥明确性。计划应明确表达出组织的目标和任务，明确表达出实现目标所需的资源以及所采取的程序、方法和手段，明确表达出各级管理人员在执行计划过程中的权力和职责。⑦效率性。计划的效率性主要是指时间性和经济性两个方面。故本题选A。

22.【答案】C。

解析：A项不选。要点是内容比较概括的工作计划。其与题干不符。

B项不选。设想是一种初步的、预备性的想法，是还未成熟的计划。其与题干不符。

C项当选。方案是更具体、更具有可操作性的计划、规定。×单位提出的是关于治理值班酗酒行为的具体措施，属于方案。

D项不选。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，不符合题干情形。

故本题选C。

23.【答案】C。

解析：A项不选。办法一般指处理或解决某个问题的方法，作为公文名称时，是一种规范性文件，一般带有时效性。

B项不选。合同泛指发生一定权利义务关系的协议，具有法定约束力。

C项当选。事务文书是指各机关单位在实施管理和处理日常事务中使用的不属于法定公文与法规规章的文书，在处理公务中起辅助和补充作用，如计划、总结、简报等。信息属于简报的一种，不具有法定约束力。

D项不选。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要属于法定公文。

故本题选C。

24.【答案】A。

解析：简报是传递某方面信息的简短的内部小报，具有快、新、简、实的特点。简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成。故本题选A。

25.【答案】A。

解析：计划是指为完成一定时期内的任务而事前拟订目标、措施和要求的计划类公文。计划的结构要素一般包括标题、正文和落款。计划的标题一般由制订计划的单位名称、计划时限、计划内容和文种四要素构成。故本题选A。

26.【答案】B。

解析：A项不选，B项当选。根据调查内容和反映问题的性质划分，调查报告可分为情况调查报告、经验调查报告、揭露问题调查报告、新生事物调查报告、考察史实的调查报告。其中，情况调查报告是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。经验调查报告是通过分析典型事例，总结工作中出现的经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。题干中，工作组对扶贫常用手段进行总结，用于培训新人干部，属于经验调查报告。

C、D两项不选。工作研究是针对实际工作存在的带有普遍意义的新情况、新问题和新事物进行研究，探求其本质，总结其规律，提出解决问题的措施办法、意见和建议。其可以分为总结型工作研究、建议型工作研究、推广型工作研究、型工作研究等。题干没有对某一问题的本质进行探究与总结，不属于工作研究文件。

故本题选B。

27.【答案】A。

解析：应用文具有实用性、真实性、规范性和简明性等特点。题干的意思是大学生要学会写实用性的文章，并且要写得通顺扎实，强调的首先是应用文的实用性，即功能上的直接效用性。故本题选A。

28.【答案】D。

解析：计划是指为完成一定时期内的任务而事前拟定目标、措施和要求的公文。计划的开头主要交代计划的制定目的、意义、依据，或是指导思想、基本原则、背景等。计划的开头一般不用写明制定计划的人员。故本题选D。

29.【答案】B。

解析：A、C两项说法正确，B项说法错误。简报的报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发日期等。其中，编号排在报头右侧的上方位置；密级排在报头左侧上方位置；编发单位排在横隔线的左上方位置；印发日期排在横隔线的右上方位置。B项“右下方位置”的说法错误。

D项说法正确。简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。报头一般占首页三分之一的上方版面，用红色间隔线与正文部分隔开。正文就是选刊的文章部分。报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。

故本题选B。

30.【答案】C。

解析：A、B、D三项不选。简报是工作情况简要报告的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息的一种应用文体。简报报头名称没有固定的标识，例如可用“简报”“简讯”“工作简报”“内部信息”“工作动态”“综合简报”等。

C项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》（2012年）第八条的规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要属于法定公文，不属于简报。

故本题选C。

31.【答案】D。

解析：A项不选。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

B项不选。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是一种告知性的公文，在公务活动中运用比较广泛。

C项不选。海报这一名称最早起源于上海，是一种常见的宣传方式。海报是用来告知众人有关戏剧、电影等演出或球赛等活动的大幅招贴。

D项当选。启事是机关、团体、单位和个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位，广大群众帮助时所写的一种说明事项的使用文体。按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。题干中企业招聘可使用“启事”这一文种。

故本题选D。

32.【答案】B。

解析：A、C、D三项不属于。根据《党政机关公文处理工作条例》（2012年）第八条的规定，法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。选项中的公报、议案不属于常用事务文书。

B项属于。事务文书指各机关单位在实施管理和处理日常事务中使用的不属于法定公文与法规规章的文书。常用的事务文书有计划、总结、条例、方案等。

故本题选B。

33.【答案】C。

解析：A项不选。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

B项不选。条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

C项当选。规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作等的规章性公文。

D项不选。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

故本题选C。

34.【答案】B。

解析：邀请书的结构一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。①标题。第一行写标题“邀请书”三字，并居中。②称谓。换行顶格写被邀请者的姓名或单位名称，姓名后需要加上尊称。③正文。要写清楚邀请的事由、时间、地点以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。④结尾。结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用“欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导”等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。⑤落款。在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名下一行写发出邀请的具体年、月、日。故本题选B。

35.【答案】A。

解析：感谢信是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法，将自己的感谢之情与表彰之意，用热情而礼貌的语言表达出来的简短书信。感谢信正文内容一般分为四个方面：首先，写明为何事向对方表示感谢。交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果。其次，重点突出对方的关怀、支持、帮助所产生的客观效果。再次，热情赞扬对方的难能可贵之处（即对方表现出的好思想、好品德）以及所产生的影响，并表达由衷的谢意及向对方学习的态度和愿望。最后，结束语。故本题选A。

二、多项选择题

36.【答案】BCD。

解析：A项不属于。述职报告和总结的时效性不同。前者一般是根据上级要求或有关规定定期撰写，或按年度，或按任期，或按阶段；后者一般不定期，可以是年度总结、季度总结、月度总结，更多是单向任务完成后的及时总结，时效性强于前者。

B、C、D三项属于。述职报告和总结都以写作主体对其实践活动的回顾、总结、剖析为基础，内容具有纪实性；两者都属于自述性的文种，一般都采用第一人称的方式进行表述；两者表述时间范围具有确定性（或准确性），都主要针对所实践的工作进行报告，总结经验教训，为今后的工作提供借鉴。

故本题选BCD。

37.【答案】BCD。

解析：A项说法错误，B项说法正确。调查报告完全是调查研究结果的反映，它的结论以系统的客观事实为依据，注重用事实说话。客观事实是调查报告赖以存在的物质基础，调查报告一般以第三人称来进行表述。

C项说法正确。调查报告是上级领导机关或业务主管部门派人到所属单位或地区通过调查以后写成的，它所针对的是比较典型的事情与具有一定普遍意义的问题，偏重于对客观情况的分析研究与理性提炼。

D项说法正确。调查报告常见的结构形式有纵式结构、横式结构和纵横结合三种。其中，纵式结构按事情发生、发展、变化的过程或时间的先后顺序安排材料，说明、分析问题。

故本题选BCD。

38.【答案】ABCD。

解析：管理规章是规章的一种，章断条连式、条文并列式、总分条文式和图表式都是其常见的结构形式。

A项当选。章断条连式规章的正文分为章、条、款或章、条、项、目等，适用于内容多、篇幅长的法规、规章。

B项当选。条文并列式规章不设章、节，适用于内容较简单、篇幅不太长的规章文书。

C项当选。总分条文式规章往往由开头总说、主体分条论述、结尾三部分组成。

D项当选。图表式规章适用于国家行政机关和企事业单位制发的有些专门规章。

故本题选ABCD。

39.【答案】ABC。

解析：说明指对客观事物进行的总体性、概括性的介绍解说。说明要注意态度的客观性、内容的严密性、语言的准确性。进行公文写作，使用说明这一表达方式时，无须运用丰富的修辞手法。故本题选ABC。

40.【答案】BCD。

解析：慰问信正文主要表达关心，结尾主要表达祝愿或鼓励，可适度使用抒情手法。感谢用语一般用于感谢信。故本题选BCD。

三、判断题

41.【答案】A。

解析：启事是指某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。启事可分为三大类：①找寻类启事，如寻人、寻物启事等；②征求类启事，如征稿启事、征物启事、征婚启事等；③告知类启事，如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事。故本题判断正确。

42.【答案】A。

解析：工作总结是要概述过去一段时间内的工作，找出经验，总结教训，以便进一步做好工作。因此，工作总结常采用叙述的表达方式，首先把事实交代清楚，在此基础上，进行分析评论，总结规律，从而指导工作。故本题判断正确。

43.【答案】B。

解析：事务公文指机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称。它们不属于法定文件所规定的正式公文，所以不能单独行文，也不具备法定效力，仅在制发机关内部具有一定效力，如计划、总结、简报、讲话稿、调查报告、规定、办法等。但是题干中的“纪要”属于法定公文，是《党政机关公文处理工作条例》（2012年）规定的15种法定公文文种之一，不是事务公文。故本题判断错误。

44.【答案】A。

解析：事务文书指各机关单位在实施管理和处理日常事务中使用的，不属于法定公文与法规规章的文书。事务文书不具有法定约束力，在处理公务中起辅助和补充作用，分为通用事务文书和专用事务文书。故本题判断正确。

45.【答案】B。

解析：聘请书的落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。故本题判断错误。

46.【答案】B。

解析：启事是机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文书。声明是机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种应用文书。故本题判断错误。

47.【答案】B。

解析：书写工作总结要用第一人称，即要从本单位、本部门的角度来撰写；表达方式以叙述、议论为主，以说明为辅，可以夹叙夹议。总结要写得有理论价值。故本题判断错误。

48.【答案】A。

解析：方案是对某项工作做出的具体部署、安排，即只对一项工作做出的部署和安排。故本题判断正确。

49.【答案】B。

解析：公示是党政机关、企事业单位、社会团体等预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。其并不在《党政机关公文处理工作条例》（2012年）所列的15种公文种类中。故本题判断错误。

50.【答案】A。

解析：贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体、单位或个人表示祝贺的专用书信。贺信应在标题下顶格书写称谓，写给个人的要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“同志”“先生”“女士”等。故本题判断正确。

（责任编辑：李明）