2014年大学生村官面试模拟题及精解3
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1、西部某自治区团委发来电传:兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午5点火车到达南京,请接待。
1.根据以上电传,你能圆满完成接待任务吗?
2.请谈一下你的接待安排思路。
【测评要素】
计划组织协调能力
【答题要点】
西部某自治区团委组织人员来南京进行参观教育活动,我作为南京的接待人员,会积极联系各个方面,妥善安排来访人员,全力配合来访人员的活动,协调好工作,以参观教育活动的顺利进行。但根据以上电传,我还不能确定接待任务能否按预期完成,我必须首先解决以下问题。
第一,来访人员基本情况,确定所需房间数量。
第二,确定5月3日能否预定到所需房间。
第三,5月4日南京雨花台烈士陵园是否开放,组团参观教育活动是否需要提前预定。如果以上问题都能解决,我会圆满完成任务;如遇难以解决的问题,我会尽快和对方联系沟通,说明情况,协调解决。
第一步,制定接待方案。
(1)致电对方,确定来访人员具体情况。确定名单和性别,以确定所需房间数量和接待用车、就餐地点。
(2)制作资金预算,将书面方案交领导审批,根据领导指示进一步完善。
第二步,接待工作准备阶段。
(1)落实资金。
(2)预定宾馆。根据所需房间数量预定,尽量安排在参观点附近或者交通方便的地方。
(3)预定车辆。工作所需。
(4)根据前来人数和饮食习惯,预定好就餐点。
(5)和南京雨花台烈士陵园联系参观教育活动事宜,包括确定时间和参观人数。
(6)预定好回程车票。
第三步,接待阶段。
(1)提前到车站接人,安置好来访人员,安排就餐等其他活动。
(2)安排协调好参观学习活动,确保工作顺利开展,并确保人员安全。
(3)欢送来访人员,做好收尾工作。第四步,总结。将工作进行总结,向领导汇报,并积极总结经验,自身能力。
2、单位由你牵头组织一次学习性课题研究,你怎么组织?
【测评要素】
计划组织协调能力
【答题要点】
(1)在工作中每一次课题研究对单位成员来讲都是非常重要的,可以对我们的业务能力,所以我会认真组织,使我们这次学习性课题研究取得良好的效果。
(2)①计划阶段:我会就研究的课题、时间、地点、参加人员的详细情况、需要协调的部门、工作人员的选择、形式、具体内容,报领导审批,并做相应修改。②准备阶段:提前协调各部门。成立工作小组,分工合作;布置好会场,印发相关资料;联系好参加的领导、专家;拟定好人员名单和会议流程;安排好工作与服务人员等。③实施过程:随时保持和各部门负责人的联系,做好组织协调工作,研究顺利进行。照顾好所有参加人员的生活,并做好服务工作;积极处理研究期间的一些意外情况。④会议结束后,要做好善后工作,把研究的最终结果与进度进行整理,形成报告,向领导汇报。
(3)总结本次活动的经验教训,以便以后更好地开展工作。
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(责任编辑:李明)
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