北京公开选拔领导干部:面试模拟试题之调控能力类
再次,作为一名领导干部,我会根据任务的特点以及本部门工作人员的特性,合理地对工作进行分工,善于将权力进行分配,科学地分配人力、物力,以调动下属的积极性和创造性。在制定决策和分配任务时,我会进行充分的调研,集思广益,博采众长,、多渠道地观察了解实情,为优化决策打下基础。同时,在落实各项方针政策时,我会充分发挥集体智慧的力量,以高效地制定和实施相关的政策。
最后,我会跟踪问效,注重细节,地完善自己的工作计划。跟踪问效,也就是在做具体的工作时,我会全面掌握整体的工作动态,对每一项工作的效绩及时作出反馈。通过对整个工作绩效和细节上的分析,我可以吸取每次工作忙乱的教训,总结经验,以便在下次工作中更加合理地进行规划。这样不仅有利于整个部门适时地进行调整,也有利于我和员工个人对自己的工作进行合理分配,利用好时间,以推动整个部门的良好运作。
我相信通过上面的措施,我一定能很好地规划工作安排,克服忙乱的现象,做好本单位的工作。
6·1、领导工作既复杂又繁重,既要工作全面落实,又要有利于效率,而领导者的精力又是有限的。你认为应如何处理这方面的矛盾?赵玫玫0629
【试题分析】
本题考察考生的领导能力,包括制度管理、充分授权以及指导下属展开工作的能力;同时也考察了考生作为领导的软性条件——领导力,看考生能否知人善任,胸怀宽宏,从而在进行领导工作时高屋建瓴、把握全局。
【解题思路】
首先指出要解决领导既要工作全面落实,又要有利于效率,而领导者的精力又是有限的这对矛盾,有效的方法就是授权;接下来从五个方面阐述领导者如何才能做到合理授权:准备工作、充分授权、知人善用、阻止反授权、分权后监督评价;最后再次强调领导者合理授权对于做好领导工作的重要意义。
【参考答案】
领导的工作既复杂又繁重,既要工作全面落实,又要有利于效率。在现实生活中,我们经常看到领导者公务缠身,甚至废寝忘食,但有时下属却无所事事的情况。这是由于领导不能做到合理授权,做了许多自己不该管、不会管、管不好的事情。面对现代科技、经济、社会协调发展的复杂管理,即使是卓越的管理人才,也不可能再独揽一切。精明的领导者,其职能已经不再是做事而在于成事,关键在于授权。领导者要做到合理授权,需要做到以下几个方面:
第一,授权前要做好准备工作。一是授权前充分激励。运用各种调控手段,建立完善严密的考核奖惩制度,以激励部属的决策魄力和指挥勇气;二是明确工作标准。清楚地分配任务,做到责、利、权相互联系,明确工作好坏的标准;三是明确完成任务的时间。凡具有时限性的任务,必须明确完成时限,并列入重要的考核项目。
第二,充分授权,大胆放手。作为领导者,要清楚分开自己必须管的事情和可以交给下属做的事情。领导要想完成自己的领导重任,就不能成天忙于具体事务,被琐事束缚手脚。凡事都要插手,不仅导致职责不清、事事扯皮,而且还会损害和挫伤下属积极性。只有从具体事务中摆脱出来,集中精力思考和处理重大事情,才能当好一名称职的领导。放手让部属操作,就不要干涉部属权力的实施,比如,授权后又频繁发布命令。领导者只要集中处理领导、管理中的责任;以确保整体目标的顺利实施即可,要善于鼓励下属为实现总目标而分担更多一些的责任。
第三,虚怀宽宏,知人善用。知人,就是要求能客观地、全面地了解一个人。善用,就是能科学地、合理地任用他人,授以权力,以做到人尽其才、才尽其用。这不仅要求领导在进行权力分配时要言人之短而用人之长,更要求领导者在权力分配时,能对下属的小是小非和暂时性失误宽宏对待。虚怀若谷,大度宽容,不仅是领导者的重要思想作风,也是一种高明的无形的谋略手段和领导艺术。
第四,鼓励部属,阻止反授权。少数部属抗挫折能力较低,遇困难退缩,尤其对有风险的任务,往往向领导反复请示。领导者应鼓励部属大胆指挥,勇于决策,在实践中能力。
第五,分权后持续监督,及时评价。要做到分权而不放任。分权后,领导者不能坐等待部属交回圆满的结果,要对部属的工作进行持续的监督和必要的指导。应当时时综观全局计划的进展情况,对可能出现的偏离目标的局部现象进行协调,对被授权者实行必要的监督和控制。任务完成后领导者还要及时评价,适当奖惩,以确保领导者威信的树立。
适当授权是领导者必须掌握的一门领导艺术。只有把自己从琐事中解放出来,才能够统揽全局,既工作全面落实,又有利于效率,才能够更好地带领部门在正确的道路上大步前进。
(责任编辑:李明)
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