2016年事业单位考试公共基础知识：公文的构成要素及格式规范
事业单位考试涉及的学科有很多，其中公文也是必考学科之一。在公文考查的知识点中，公文的构成要素及格式规范是其中的高频考点也是重要考点，不管是就公文整体内容还是出题者的出题方向来说，公文的构成要素及格式规范是大家必须掌握和理解的内容。大家在学习这一个板块的时候，一是要细致认真，二是注重每一点的考点的把握，不能盲目识记。在这里，中公教育为广大考生分析一些考点，帮助大家掌握考试考点及学习方法，助大家一臂之力。
重要考点一：公文的构成要素
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
【讲解部分】
这部分大家主要掌握公文的构成要素有哪些，排除哪些不属于公文的构成要素，尤其是《党政机关公文处理工作条例》的规定。出题很直接很简单，就是给出题目直接选择或判断哪些属于公文的构成要素。
重要考点二：公文构成要素的格式规范
公文的各构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
版头部分
1.份号
份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“公文应当标注份号。”编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
考点点拨：
(1)公文印制份数的顺序号。
(2)一般用6位3号阿拉伯数字，不足位用0代替，如000005。
(3)公文应当标注份号。
(4)位于版心左上角第一行的位置。
2.密级和期限
秘密等级是标识公文程度的一种标志。期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“公文应当根据程度分别标注、机密、秘密和期限。”根据国家局发布的《国家秘密期限的规定》：“国家秘密的期限，除有特殊规定外，级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。”
如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。
考点点拨：
(1)秘密不超过10年，机密不超过20年，不超过30年。
(2)密级用3号黑体字，期限用阿拉伯数字，不设虚位，如“密级★2年”，不能写成“密级★02年”。
(3)密级与期限之间用红色五角星隔开。
（责任编辑：李明）
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