2014年内蒙古省农信社考试:会计账簿
会计账簿的整理立卷比较简单,这是由于会计账簿在形成时,一般都有固定的格式和明确的分类,所以在年终结账、决算后稍加整理,一本账簿就可以成为一个案卷。
(1)整理立卷时应当注意以下几点:
按照账簿的种类按年分别立卷,一本为一卷。
①订本账中的空白页不能拆账去掉,应保持账簿本身的完整性。
②活页账可以拆账,会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织,并应当在账页的右上角编上页码,加上账簿分面,如封底,用脱脂线绳装订成册;有的活页账账页较少,可将科目内容相近的账页按类别排列编号,合并装订成册---年终结账后装订成册。
③会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号,并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。
④跨年度使用的固定资产账簿,应在使用完的那一个年度立卷。
(2)具体要求:各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他需整理、立卷。
①会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账页是否齐全,是否按顺序排列。
②会计账簿装订顺序:
·会计账簿装订封面;
·账簿启用表;
·账户目录;
·按本账簿页数项顺序装订账页;
·会计账簿装订封底。
③活页账簿去空白页后,将本账页数项填写齐全,撤账夹,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
④装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。
⑤会计账簿的封口处,应加盖装订印章。
⑥装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
⑦会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
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(责任编辑:李明)